Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od 26 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej https://www.fin-craft.pl jest:

Adam Rej Usługi księgowe, działający pod marką Fin-Craft
NIP: 5243007097
e-mail: biuro@fin-craft.pl
telefon: 660 272 892

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub telefonicznie.

2. Jakie dane są przetwarzane

Za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać:

  • adres e-mail;

  • informacje podane dobrowolnie w treści wiadomości;

  • inne dane przekazane dobrowolnie podczas dalszej korespondencji.

W związku z korzystaniem ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, data i czas korzystania ze strony oraz informacje zapisywane w logach serwera i niezbędnych plikach cookies.

Prosimy, aby w formularzu kontaktowym nie przesyłać dokumentów księgowych, numerów PESEL, danych pracowników, danych logowania ani innych informacji, które nie są potrzebne do wstępnej odpowiedzi na zapytanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Udzielenie odpowiedzi na wiadomość oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej możliwej współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

  2. Obsługa pozostałych pytań niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.

  3. Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  4. Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli znajdą zastosowanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani niezamówionych informacji marketingowych.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie prowadzi profilowania.

4. Okres przechowywania danych

Jeżeli zapytanie nie doprowadzi do zawarcia umowy, dane zawarte w korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, dane będą przetwarzane przez okres współpracy, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres wynikający z zasad działania oraz bezpieczeństwa platformy Webnode.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i komunikacji, w szczególności:

  • Webnode AG – dostawcy platformy, hostingu i formularza kontaktowego;

  • dostawcom poczty elektronicznej;

  • dostawcom usług informatycznych i technicznych;

  • podmiotom świadczącym pomoc prawną, jeżeli będzie to niezbędne;

  • organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami i poleceniami Administratora.

Webnode AG ma siedzibę w Szwajcarii. Komisja Europejska uznała, że Szwajcaria zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać:

  • prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

  • prawo sprostowania danych;

  • prawo usunięcia danych;

  • prawo ograniczenia przetwarzania;

  • prawo przenoszenia danych – jeżeli znajdują zastosowanie warunki określone w RODO;

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące realizacji praw można wysłać na adres: biuro@fin-craft.pl.

Informacje dotyczące składania skarg dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Niepodanie adresu e-mail uniemożliwi odpowiedź na przesłaną wiadomość.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi formularza oraz zapamiętania ustawień dotyczących cookies.

Strona jest utrzymywana na platformie Webnode, która może zapisywać niezbędne pliki cookies oraz dane techniczne związane z funkcjonowaniem i bezpieczeństwem serwisu.

Administrator nie korzysta obecnie z Google Analytics, Google Tag Managera, Meta Pixel ani innych własnych narzędzi służących do analityki marketingowej, profilowania użytkowników lub reklamy behawioralnej.

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą komunikatu wyświetlanego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

Informacje o zasadach przetwarzania danych przez dostawcę platformy znajdują się na stronie: https://www.webnode.com/pl/zasady-ochrony-prywatnosci/.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja polityki będzie dostępna na tej podstronie.